Обработка документов. Способы устранения ошибочных записей.

1. Документы должны быть проверены в момент составления и в момент отражения в учете. Проверка осуществляется на предмет целесообразности, законности, наличия определенных реквизитов и арифметической правильности. При обнаружении ошибок могут использоваться корректурный метод их устранения и метод дополнительных проводок. Корректурный способ используется, если ошибка не затрагивает корреспонденции счетов. При этом, неправильную запись зачеркивают и пишут правильно. Кроме того, пишут "исправленному верить", ставят число и подпись.

Метод дополнительных проводок применяют, если операции на счетах записаны в сумме, меньшей по сравнению с правильной. Если сумма операции больше, чем правильная или обнаружена ошибка в корреспонденции счетов, используют метод "красного сторно". При этом неправильную запись повторяют отрицательным числом, которое пишется красными чернилами, и затем делают правильную запись. Суммы, записанные красными чернилами, при подсчете итогов исключаются и, таким образом, неправильная запись уничтожается. .

2. На втором этапе должна быть проведена расценка документов, т.е проставление на них денежных расценок.

3. Документы должны быть сгруппированы, т.е. подобраны в однородные по содержанию группы.

4. На документах должна быть проставлена корреспонденция счетов, т.е. должна быть произведена разметка (контировка).

После разметки данные документов отражают в учете, а сами документы сдают в архив.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в учете и за их достоверность несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Создание и передача документов для отражения в учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Предыдущая статья      Следующая статья

Все статьи
 
Офис в г.Москве: Россия, г.Москва, ул. Филевская Большая, д.21, оф. 108; телефон: +7-963-667-13-86
Офис в г.Камышине: Россия, Волгоградская обл., г.Камышин, ул.Ленина 10; телефон: (84457) 909-50