Документооборот и инвентаризация

Документооборот – это порядок, сроки и этапы прохождения документов от места их составления до передачи их в архив. Организация документооборота предполагает создание:

  • табеля отчетности (перечень всех установленных на предприятии форм отчетности с указанием сроков и адресов представления);
  • плана документации (альбом образцов всех бланков, используемых документов, инструкций, используемых на предприятии);
  • рабочего плана счетов (перечень синтетических и аналитических счетов, используемых предприятием при отражении своих финансово-хозяйственных операций);
  • формы ведения бухгалтерского учета (совокупность первичных документов и учетных регистров во взаимосвязи и взаимозависимости);
  • графика выполнения учетных работ (схемы движения документов и сроки представления их в бухгалтерию);
  • бухгалтерского архива (место хранения бухгалтерских документов).

Все бухгалтерские документы должны храниться в хронологической последовательности в соответствии с нормативным сроком хранения. Сроки устанавливаются Федеральной архивной службой. Большинство документов хранится 5 лет.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным бухгалтерского учета. В результате выявляется соответствие фактических данных показателям бухгалтерского учета, а так же излишки или недостаток имущества организации.

Для любой группы учетных объектов определяется время плановых инвентаризаций. Кроме того, могут быть проведены и внеплановые. Но существуют случаи, когда ее проведение обязательно.

Предыдущая статья      Следующая статья

Все статьи
 
Офис в г.Москве: Россия, г.Москва, ул. Филевская Большая, д.21, оф. 108; телефон: +7-963-667-13-86
Офис в г.Камышине: Россия, Волгоградская обл., г.Камышин, ул.Ленина 10; телефон: (84457) 909-50